Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Au sein de la structure, l'agent administratif en relation usagers assure des missions administratives et organisationnelles. Selon l'organisation du travail, il/elle participe à l'accueil du public et contribue au bon fonctionnement des activités de la structure. Le poste est placé sous la responsabilité de l'assistante de direction - comptable et de l'assistante de direction - RH, sous la supervision de la direction. Missions principales : Participation au projet de structure - Respecter et contribuer à la mise en œuvre du projet de la structure Coordination et organisation des activités - S'informer et communiquer sur l'organisation générale de l'activité (réunions, attribution des salles) - Se tenir informé (é) des activités, actions et manifestations exceptionnelles - Participer à l'organisation et au bon déroulement des évènements - Retranscrire des courriers et dossiers - Assurer les inscriptions aux différentes activités et leur suivi - Transmettre les informations, demandes, mails et courriers aux personnes concernées - Gérer les impayés en lien avec les responsables d'activité Gestion administrative - Gérer les mises en paiement (chèques vacances, aide à l'accueil[...]
